Fejl i årsrapporten – Hvad gør du nu?

Årsrapporten er et af de vigtigste dokumenter i din virksomhed. Den fortæller ikke kun om årets resultat, men fungerer også som pejlemærke for banker, investorer, kunder og myndigheder. Derfor kan det skabe usikkerhed, når der opdages fejl – uanset om fejlen handler om tal, periodisering, noter eller præsentation.

Hos Finara skaber vi overblik og matcher dig hurtigt med erfarne, godkendte revisorer, der kan håndtere situationen professionelt, rette fejlene korrekt og sikre, at rapporten igen fremstår retvisende. Nedenfor får du en gennemgang af, hvordan fejl typisk opdages, hvordan en revisor vurderer væsentlighed, hvad rettelsesprocessen indebærer – og hvad du som virksomhedsejer konkret kan gøre allerede i dag.

Hvordan fejl opdages (og hvilke typer der går igen)

Fejl kan opdages af virksomheden selv, i dialog med banken, af revisor under årsrapportkontrollen – eller efter indsendelse, når interessenter læser materialet. De revisorer, vi matcher dig med, arbejder både i dybden og i helheden: stemmer tallene, er krav i lovgivningen overholdt, og giver rapporten et retvisende billede?

Hyppige fejlkategorier:

• Periodisering: Indtægter/udgifter bogført i forkert periode.

• Værdiansættelse: Aktiver (fx varelagre, immaterielle værdier) eller gæld værdisat forkert.

• Noter: Manglende oplysninger eller inkonsistens mellem noter og hovedtal.

• Afstemninger: Uoverensstemmelse mellem bogføring, årsrapport og bank/Kreditor/Debitor.

• Præsentationsteknik: Tekniske fejl i formatering eller klassifikation (fx drifts- vs. finansposter).

• Ledelsesberetning & efterfølgende begivenheder: Oplysninger, der mangler eller ikke afspejler væsentlige forhold.

• Moms/skatteposter: Forkert opgørelse eller periodisering af skat og afgifter, der påvirker resultat og egenkapital.

Grundreglen: Reagér hurtigt. Årsrapporten er offentlig, og selv mindre fejl kan underminere tilliden, hvis de efterlades uadresseret.

Hvor alvorlig er fejlen? (væsentlighed i praksis)

Ikke alle fejl er lige store. Revisor vurderer væsentlighed både kvantitativt (størrelsen på fejlen i forhold til nøgletal) og kvalitativt (betydningen for forståelsen: fx covenants, going concern, ledelsesforhold eller lovkrav).

• Ikke-væsentlige fejl kan ofte rettes med begrænsede justeringer eller supplerende oplysninger.

• Væsentlige fejl kræver klar handling: tal skal korrigeres, noter opdateres – og der kan blive behov for genindsendelse eller tydelig kommunikation til interessenter.

• Ikke-rettede væsentlige fejl kan lede til påtegning med forbehold eller i yderste fald en afkræftende konklusion fra revisor – med konsekvenser for relationen til banker, investorer og samarbejdspartnere.

Revisors ansvar – og din rolle som ejer

Når en revisor kommer på banen, følger vedkommende gældende lovgivning og standarder. Overordnet omfatter revisors arbejde at:

1. Identificere og dokumentere fejlen(e).

2. Vurdere væsentlighed og påvirkning på årsrapporten.

3. Rådgive om nødvendige rettelser (regnskab, noter, beretning).

4. Sikre overensstemmelse med loven og retvisende billede.

5. Tilpasse påtegning, hvis væsentlige fejl ikke rettes.

Din rolle som ejer er at sikre hurtig adgang til bilag, afklaringer og beslutninger, så processen ikke trækker ud unødigt.

Hvad du bør gøre med det samme (24–72 timers plan)

For at undgå unødigt tidspres og signalforvirring over for banken og andre interessenter, anbefaler vi denne korte handlingsplan:

• Samle dokumentation: Kontoudtog, bilag, kontrakter, afstemninger, værdiansættelsesgrundlag, noteunderlag.

• Beskriv fejlen kort: Hvad gælder den, hvor opstod den, og hvilke tal/afsnit påvirkes?

• Fastlæg kontaktpersoner: Hvem hos jer beslutter rettelser, godkender tekster og svarer revisor hurtigt?

• Tag kontakt via Finara: Vi matcher dig med op til tre relevante revisorer (branche/virksomhedsstørrelse), der kan vurdere omfang og tidsplan.

• Plan for kommunikation: Aftal, hvem der informeres hvornår (bank, bestyrelse, investorer), og om der udsendes en kort orientering.

Processen for rettelser – trin for trin

Når fejlen er identificeret, hjælper revisor med en struktureret proces:

1. Diagnosticering

   • Kortlæg berørte områder (resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse, noter, ledelsesberetning).

   • Kvantitativ og kvalitativ vurdering af betydning.

2. Rettelsesforslag

   • Konkrete posteringer/omklassifikationer.

   • Opdaterede noter og eventuelle nye forklaringer (fx estimatændringer).

   • Tjek af konsistens på tværs af rapportens sektioner.

3. Intern godkendelse

   • Ledelsen godkender rettelser og eventuelle kommunikationstiltag.

   • Tidsplan for implementering og, hvis nødvendigt, genindsendelse.

4. Opdatering og kvalitetssikring

   • Regnskab, noter og ledelsesberetning opdateres.

   • Afstemninger re-udføres og dokumenteres.

   • Revisor gennemlæser og udfører nødvendige kontroller.

5. Formalia og indsendelse

   • Afhængigt af status (om rapporten allerede er indsendt) kan der være behov for genindsendelse eller supplerende oplysninger; revisor vejleder om det korrekte spor.

   • Påtegning opdateres, hvis det er påkrævet.

6. Opfølgning og forebyggelse

   • Kort læringsnotat: hvad skete der, og hvordan undgås gentagelse?

   • Justering af processer, tjeklister og årshjul.

Oplever du pres fra banken eller investorer, kan revisor udarbejde en kort statusnote om, at rettelser er igangsat, med forventet tidsramme og påvirkede områder. Det dæmper usikkerhed, mens arbejdet færdiggøres.

En revisor som sikkerhed i processen – sådan hjælper Finara

Finaras rolle er at være din indgang til de rette specialister: Vi afklarer behov, samler dokumentationskravene og matcher dig med op til tre relevante revisorer, som kan:

• Afgrænse fejlen og dens væsentlighed
• Foreslå og udføre de nødvendige rettelser
• Sikre korrekt opdatering og eventuel genindsendelse
• Rådgive om, hvordan lignende fejl forebygges fremover

På den måde bliver arbejdet med årsrapporten ikke bare en formalitet, men en mulighed for at styrke virksomhedens økonomiske fundament og troværdighed. At opdage en fejl i årsrapporten er ikke nødvendigvis en katastrofe – det afgørende er, hvordan fejlen håndteres. Med professionel hjælp kan rettelserne gennemføres effektivt, og rapporten kan fortsat være et stærkt dokument, der skaber tillid.